[ECOPARK MARATHON] THÔNG TIN VÀ HƯỚNG DẪN LẤY RACE-KIT

Ban tổ chức giải Ecopark Marathon xin gửi đến bạn thông tin phát BIB (Race-kit)

Thời gian:  8:00-20:00 ngày 18/04/2021

Địa điểm: Công viên Hồ Thiên Nga Ecopark

Vui lòng thực hiện các hướng dẫn cụ thể như sau:

QUY TRÌNH NHẬN RACE-KIT

Bước 1.   Vận động viên khai báo y tế và ký cam kết miễn trừ trách nhiệm và khai báo thông tin y tế onlinetheo email BTC gửi tới từng vận động viên.

Bước 2.     Đợi nhận email xác nhận đã hoàn thành khai báo y tế và ký cam kết miễn trừ trách nhiệm online kèm theo mã QR từ BTC.

Bước 3.      Lưu lại mã QR trên điện thoại hoặc bản in ra giấy (*).

Bước 4.     Tại ngày nhận race-kit, VĐV kê khai bổ sung thông tin y tế trong trường hợp các thông tin này khác với thời điểm làm miễn trừ trách nhiệm. Xếp hàng chờ nhận Race-kit theo đúng cự ly đã đăng ký. Xuất trình mã QR cho tình nguyện viên để nhận race-kit

 (*): Mã code QR chỉ được BTC cấp qua email đã đăng ký với BTC. QR code là đại diện cho mọi quyền lợi của bạn tại giải chạy và chỉ được sử dụng 1 lần. Bạn cần bảo mật và tải mã QR về điện thoại di động để nhận race-kit. BTC sẽ không chịu trách nhiệm nếu có bất kỳ tranh chấp nào xảy ra  

Vận động viên vui lòng tự bảo quản tuyệt đối Mã QR code mà Ban tổ chức đã gửi qua mail. Chỉ gửi cho người khi có nhu cầu nhận hộ BIB. Trường hợp nhận hộ Race Kit: chỉ cần QR code của người có BIB (có thẻ in hoặc lưu dưới dạng hình ảnh)

Vận động viên buộc phải sát khuẩn tay, đeo khẩu trang khi đến sự kiện

INDIVIDUAL RACE-KIT PICK UP

1. Runners declare general health information and sign acknowledgement, release and indemnity
2. Receive confirmation and QR code from Organizer
3. Download QR code, save into device or printing out.
4. On the race-kit pick up day, runners declare additional general health information if having differences with declared information.

(*): QR codeis provided by Organizer via regitered email. QR code presentative of all your benefits of the EPM and can be used only once. You shoud protect your QR code and download it to your device for race-kit pick up. Organizer will not take responsibility for any dispute.

Runners are kindly requested to secure QR code that the Organizer has sent by registered email, QR code can be sent to other only if runner authorised for other to receive Bib. In case of this: the authorised person will show runner’ QR code to receive race-kit.

Runner is forced to disinfect his hands, wear a mask when coming to the EPM

LƯU Ý VỀ VIỆC NHẬN RACE KIT

–        Vui lòng thực hiện đầy đủ các bước như đã thông báo tại Quy trình nhận Race-kit trước khi đến khu vực nhận Race-kit. BTC chỉ chấp nhận bàn giao Race-Kit khi các vận động viên thực hiện đầy đủ các bước theo quy trình trên

–        Trường hợp bạn không nhận được email thông báo mã QR từ BTC sau khi hoàn thành đầy đủ các bước, vui lòng  gửi email tới BTC qua hòm thư  info@ecoparkmarathon.com

–        Ngay sau khi nhận được Race-kit, bạn vui lòng:

(i) Kiểm tra Chip được gắn sau số BIB tại quầy Kiểm tra Chip của Sportstats để đảm bảo các thông tin cá nhân của bạn đã chính xác và Chip hoạt động tốt. BTC sẽ không chịu trách nhiệm nếu Chip không được kiểm tra trước khi chạy.

(ii) Kiểm tra các vật phẩm nhận được trong Race-kit của mình. Sau khi bạn đã rời khu vực nhận Race-kit, BTC sẽ không chấp nhận bất kì trường hợp đổi, khiếu kiện liên quan đến Bib, áo và bất kì vật phẩm nào trong Race-kit.

– Runners should complete all requirment as guidance in race-kit pick up before queuing in Race-kit Pick-up Booth. The Organiser will handover the Race-Kit only if the runners complete all guidance as above.

– In case you do not receive an email notifying the QR code from the Organisor after completing all the steps, please send an email to the Organizer via info@ecoparkmarathon.com

– When receiving the Race-kit, please:

(i) Check the Chip after the BIB number at Sportstats’s Chip Check counter to make sure your personal information is correct and the Chip is working well. The Organisor will not be responsible if the Chip is not tested before racing.

(ii) Carefully check the items received in the Race-kit. After leaving the Race-kit pick up area, the Organizer will not accept any exchange or dispute with any of them related to Bib, shirts and any items in the Race-kit.